Membuat Mail Merge

Membuat Mail Merge

 Untuk membuat surat undangan dg beberapa penerima yg berbeda anda tdk perlu membuat dokumen utk setiap penerima undanngan, word tlh memudahkan hal tersebuat dg fasilitas mail merge. Anda cuman perlu membuat dokumen sekali yg kemudian anda gunakan utk setiap semua identitas penerima yg berbeda.

Untuk membuat mail merge langkah pertama pilih menu mailings --> Start Mail Merge --> Step by Step Mail Merge.

 Gambar 1 : Wizard untuk membuat mail merge

Kemudian akan nampak halaman document seperti di bawah, pilih type document yg akan digunakan, setelah memilih klik link next :starting document yg berada di pojok kanan.

Gambar 2 : Memilih type document

Karena sebelumnya document sudah terbuka maka pilihlah use the current document

klik Next untuk langkah ketiga yaitu memilih penerima surat.

 Gambar 3 : Memilih menu use the current document

 Untuk memilih penerima surat Word menyediakan 3 pilihan jika sudah memiliki list penerima surat maka pilihlah Use an existing list atau jika list penerima terletak di outlook contacts maka pilihlah Select from outlook contacts, namun karena disini kita belum ada list penerima sebelumnya maka pilihlah Type a new list dan klik Create.

 Gambar 4 : Membuat list penerima baru

Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini. Kemudian sesuaikan field yang akan  digunakan dengan menekan tombol Customize Columns

Gambar 5 : Customisasi kolom field

 Hapus semua field-field yang  berada di menu field names kecuali field Title karena nanti kita akan gunakan field tersebut.

 Gambar 6 : List kolom field

Tambahkan field Nama, Perusahaan, Alamat dan Kota dengan menekan tombol add kemudian ketik nama field lalu tekan tombol OK. 

 Gambar 7 : Menambahkan field baru

Masukkan data sesuai dengan field yang tersedia. Kemudian klik tombol Ok untuk menyimpan Address List ini kedalam format Microsoft office Addres List dan beri nama yang sesuai lalu klik tombol Save.

 Gambar 8 : Mengisi data pada field

 Gambar 9 : Menyimpan data pada field

Pada kotak dialog mail merge recipients akan muncul list penerima undangan yg dibuat, klik tombol OK.

Gambar 10 : List penerima undangan

 Klik next, untuk langkah selanjutnya yaitu menulis surat dengan menambahkan field yang dibuat sebelumnya.

 Gambar 10 : Memilih menu use an existing list

Pada langkah ini sebelumnya tempatkan cursor dibawah kalimat Kepada Yth, kemudian klik menu more items, maka akan muncul kotak dialog Insert Merge Field lalu insert kan Tiap-tiap field tersebut ke dalam dokumen dengan menekan tombol insert.

 Gambar 11 : Memasukkan merge field ke dalam document

Langkah ke empat kemudian klik next, untuk melihat semua surat yang telah tersusun dengan field data.

 Gambar 12 : Susunan field yang di masukkan ke document

 Silahkan cek surat undangan kita di menu following, setelah selesai klik next untuk melanjutkan langkah selanjutnya.

 Gambar 13 : Tampilan  field yang berubah ke document

Pada langkah terakhir kita dapat mencetak atau mengedit surat undangan sesuai yg kita inginkan.

 Gambar 14 : Undangan siap cetak

Membuat Mail Merge

Membuat Mail Merge

 Untuk membuat surat undangan dg beberapa penerima yg berbeda anda tdk perlu membuat dokumen utk setiap penerima undanngan, word tlh memudahkan hal tersebuat dg fasilitas mail merge. Anda cuman perlu membuat dokumen sekali yg kemudian anda gunakan utk setiap semua identitas penerima yg berbeda.

Untuk membuat mail merge langkah pertama pilih menu mailings --> Start Mail Merge --> Step by Step Mail Merge.

 Gambar 1 : Wizard untuk membuat mail merge

Kemudian akan nampak halaman document seperti di bawah, pilih type document yg akan digunakan, setelah memilih klik link next :starting document yg berada di pojok kanan.

Gambar 2 : Memilih type document

Karena sebelumnya document sudah terbuka maka pilihlah use the current document

klik Next untuk langkah ketiga yaitu memilih penerima surat.

 Gambar 3 : Memilih menu use the current document

 Untuk memilih penerima surat Word menyediakan 3 pilihan jika sudah memiliki list penerima surat maka pilihlah Use an existing list atau jika list penerima terletak di outlook contacts maka pilihlah Select from outlook contacts, namun karena disini kita belum ada list penerima sebelumnya maka pilihlah Type a new list dan klik Create.

 Gambar 4 : Membuat list penerima baru

Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini. Kemudian sesuaikan field yang akan  digunakan dengan menekan tombol Customize Columns

Gambar 5 : Customisasi kolom field

 Hapus semua field-field yang  berada di menu field names kecuali field Title karena nanti kita akan gunakan field tersebut.

 Gambar 6 : List kolom field

Tambahkan field Nama, Perusahaan, Alamat dan Kota dengan menekan tombol add kemudian ketik nama field lalu tekan tombol OK. 

 Gambar 7 : Menambahkan field baru

Masukkan data sesuai dengan field yang tersedia. Kemudian klik tombol Ok untuk menyimpan Address List ini kedalam format Microsoft office Addres List dan beri nama yang sesuai lalu klik tombol Save.

 Gambar 8 : Mengisi data pada field

 Gambar 9 : Menyimpan data pada field

Pada kotak dialog mail merge recipients akan muncul list penerima undangan yg dibuat, klik tombol OK.

Gambar 10 : List penerima undangan

 Klik next, untuk langkah selanjutnya yaitu menulis surat dengan menambahkan field yang dibuat sebelumnya.

 Gambar 10 : Memilih menu use an existing list

Pada langkah ini sebelumnya tempatkan cursor dibawah kalimat Kepada Yth, kemudian klik menu more items, maka akan muncul kotak dialog Insert Merge Field lalu insert kan Tiap-tiap field tersebut ke dalam dokumen dengan menekan tombol insert.

 Gambar 11 : Memasukkan merge field ke dalam document

Langkah ke empat kemudian klik next, untuk melihat semua surat yang telah tersusun dengan field data.

 Gambar 12 : Susunan field yang di masukkan ke document

 Silahkan cek surat undangan kita di menu following, setelah selesai klik next untuk melanjutkan langkah selanjutnya.

 Gambar 13 : Tampilan  field yang berubah ke document

Pada langkah terakhir kita dapat mencetak atau mengedit surat undangan sesuai yg kita inginkan.

 Gambar 14 : Undangan siap cetak

Pengarahan & Pengembangan Organisasi ( KEPEMIMPINAN )

Pengarahan & Pengembangan Organisasi ( KEPEMIMPINAN )

BAB XI

PENGARAHAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

( KEPEMIMPINAN )

KEPEMIMPINAN

Setelah perencanaan dibuat dan struktur organisasi dibentuk, maka langkah selanjutnya adalah pengisian jabatan dalam organisasi, dikalangan para ahli manajemen ada bermacam-macam pendapat tentang kepemimpinan, ada yang berpendapat kepemimpinan adalah fungsi leadership, fungsi motivating atau fungsi modelling.

PENGERTIAN KEPEMIMPINAN

Menurut stoner kepemimpinan adalah sebagai proses mengarahkan dan mempengaruhi kegiatan yang berhubungan dengan tugas. Ada tiga implikasi penting, pertama, kepemimpinan melibatkan orang lain ( bawahan atau pengikut ), kwalitas seorang pemimpin ditentukan oleh bawahan dalam menerima pengarahan dari pemimpin. Kedua, kepemimpinan merupakan pembagian yang tidak seimbang diantara para pemimpin dan anggota kelompok. Pemimpin mempunyai wewenang untuk mengarahkan beberapa dari kegiatan anggota kelompok dan sebaliknya anggota kelompok atau bawahan secara tidak langsung mengarahkan kegiatan pimpinan. Ketiga, kepemimpinan disamping dapat mempengaruhi bawahan juga mempunyai pengaruh. Dengan kata lain seorang pimpinan tidak dapat mengatakan kepada bawahan apa yang harus dikerjakan tapi juga mempengaruhi bagaimana bawahan melaksanakan perintah pemimpin.

PENDEKATAN-PENDEKATAN STUDI KEPEMIMPINAN

Untuk mempelajari kepemimpinan menggunakan tiga pendekatan. Pendekatan pertama bahwa kepemimpinan itu tumbuh dari bakat, kedua kepemimpinan tumbuh dari perilaku. Kedua pendekatan diatas berasumsi bahwa seseorang yang memiliki bakat yang cocok atau memperlihatkan perilaku yang sesuai akan muncul sebagai pemimpin dalam situasi kelompok ( organisasi ) apapun yang ia masuki. Pendekatan yang ketiga bersandar pada pandangan situasi ( situasionar perspective ) pandangan ini berasumsi bahwa kondisi yang menentukan efektifitas pemimpin. Efektifitas pemimpin bervareasi menurut situasi tugas yang harus diselesaikan, keterampilan dan pengharapan bawahan lingkungan organisasi dan pengalaman masa lalu pemimpin dan bawahan. Dalam situasi yang berbeda prestasi seorang pemimpin berbeda pula, mungkin lebih baik atau lebih buruk. Pendekatan ini memunculkan pendekatan kontingensi yang menentukan efektifitas situasi gaya pemimpin.

PENDEKATAN SIFAT-SIFAT KEPEMIMPINAN

Kelompok pertama yang bermaksud menjelaskan tentang aspek kepemimpinan yaitu para teoritis kesifatan. Bahwa pemimpin mempunyai sifat dan ciri tertentu.

Untuk mengenali karakteristik atau ciri pribadi dari para pemimpin, para psikolog mengadakan penelitian. Mereka berpandangan bahwa pemimpin ini dilahirkan bukan dibuat. Secara alamiah bahwa orang yang mempunyai sifat kepemimpinan adalah orang yang lebih agresif, lebih tegas, dan lebih pandai berbicara dengan orang lain serta lebih mampu dan cepat mengambil keputusan yang akurat. Pandangan ini mempunyai implikasi bahwa jika ciri kepemimpinan dapat dikenali. Maka organisasi akan jauh lebih canggih dalam memilih pemimpin. Hanya orang-orang yang memiliki ciri-ciri kepemimpinan sajalah yang akan menjadi manajer, pejabat dan kedudukan lainnya yang tinggi.

Ukuran dalam pencarian ciri kepemimpinan menggunakan dua pendekatan, yaitu :

1.      Membandingkan bawahan dengan pemimpin.

2.      Membandingkan ciri pemimpin yang efektif dengan yang tidak efektif.

Dari berbagai studi perbandingan dalam mengungkap suatu ciri secara jelas dan konsisten antara pemimpin dengan bawahan. diungkap bahwa seorang pemimpin lebih cemerlang, lebih agresif, lebih terbuka, dan lebih percaya diri dari pada yang lain. Namun banyak orang bahkan sampai jutaan jumlahnya memiliki sifat-sifat tersebut tapi tidak pernah mencapai posisi kepemimpinan. Sehingga para peneliti beranggapan bahwa seorang pemimpin dilahirkan bukan dibuat artinya seseorang yang dilahirkan membawa atau tidak membawa sifat-sifat yang diperlukan seorang pemimpin.

Untuk selanjutnya membandingkan pemimpin yang efektif bukan tergantung pada ciri tertentu, tapi pada seberapa baik ciri pemimpin cocok dengan kebutuhan situasi yang sedang dihadapinya. Kecerdasan, inisiatif dan keyakinan diri merupakan tingkat dan prestasi manajerial yang tinggi disamping terletak pada kemampuan pengawasan manajerial dan penggunaan metode supervisi yang tepat untuk situasi tertentu.

PENDEKATAN PERILAKU KEPEMIMPINAN

Peneliti mengemukakan bahwa yang dilakukan pemimpin yang efektif adalah bagaimana mendelegasikan tugas, berkomunikasi dan memotivasi bawahan, dan bagaimana menjalankan tugas dan sebagainya. Disini perilaku pemimpin lebih mudah dipelajari dari pada ciri atau karakteristik pemimpin. Orang dilatih dalam perilaku kepemimpinan yang tetap akan dapat memimpin secara lebih efektif. Ada dua aspek yang dapat dilihat dalam perilaku kepemimpinan, yaitu :

1.      Fungsi-fungsi kepemimpinan

      Perilaku pemimpin mempunyai dua aspek yaitu fungsi kepemimpinan (style leadership). Aspek yang pertama yaitu fungsi-fungsi kepemimpinan menekankan pada fungsi-fungsi yang dilakukan pemimpin dalam kelompoknya. Agar berjalan efektif, seseorang harus melakukan dua fungsi utama yaitu :

v     Fungsi yang berkaitan dengan pemecahan masalah.

v     Fungsi-fungsi pemeliharaan (pemecahan masalah sosial).

Pada fungsi yang pertama meliputi pemberian saran pemesahan dan menawarkan informasi dan pendapat. Sedangkan pada fungsi pemeliharaan kelompok meliputi menyetujui atau memuji orang lain dalam kelompok atau membantu kelompok beroperasi lebih lancar.

2.      Gaya-gaya kepemimpinan

Pada pendekatan yang kedua memusatkan perhatian pada gaya kepemimpinan. Gaya kepemimpinan meliputi :

v     Gaya dengan orientasi tugas.

v     Gaya berorientasi dengan karyawan.

      Pada gaya yang pertama pemimpin mengarahkan dan mengawasi melalui tugas-tugas yang diberikan kepada bawahannya secara tertutup, pada gaya ini lebih memperhatikan pelaksanaan pekerjaan daripada pengembangan dan pertumbuhan karyawan. Sedangkan gaya yang berorientasi pada karyawan lebih memperhatikan motivasi daripada mengawasi, disini karyawan diajak untuk berpartisipasi dalam pembuatan keputusan melalui tugas-tugas yang diberikan.

TEORI X DAN TEORI Y DARI McGREGOR

Douglas McGrogor mengemukakan strategi kepemimpinan efektif dengan menggunakan konsep manajemen partisipasi. Konsep ini terkenal karena menggunakan asumsi-asumsi sifat dasar manusia. Pemimpin yang menyukai teori X cenderung menyukai bergaya kepemimpinan otoriter dan sebaiknya seorang pemimpin yang menyukai teori Y lebih cenderung menyukai gaya kepemimpinan demokratik

Asumsi teori X :

v     Rata-rata kodrat manusia malas atau tidak menyukai pekerjaan dan akan menghindarinya bila mungkin.

v     Rata kodrat manusia lebih menyukai diarahkan, menginginkan jaminan hidup diatas segalanya, ambisi relatif kecil, ingin menghindari tanggung jawab.

v     Karakteristik manusia dalam menjalankan tugas untuk mencapai organisasi cenderung dipaksa, diawasi, diarahkan atau diancam dengan hukuman.

Asumsi teori Y :

v     Rata-rata kodrat manusia dalam kondisi layak, belajar tidak hanya untuk menerima tapi mencari tanggung jawab.

v     Penghargaan yang berhubungan dengan prestasi merupakan tujuan.

v     Potensi intelektual manusia dalam kondisi kehidupan industri digunakan hanya sebagian.

v     Penggunaan phisik dan mental merupakan kodrat manusia.

v     Pengarahan dalam usaha pencapaian tujuan organisasi tidak hanya dengan cara mengawasi dan mengancam dalam bentuk hukuman. Orang akan melakukan pengendalian diri dan pengarahan diri untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

v     Punya kapasitas untuk melakukan imajinasi, kecerdikan dan kreatifitas dalam penyelesaian masalah-masalah organisasi yang tersebar secara luas pada seluruh karyawan.

Referensi :

v      Mohammad Abdul Mukhyi dan Iman Hadi Saputro, Manajemen Umum, Seri Diktat Kuliah, Penerbit Gunadarma, Edisi pertama cetakan kedua 1995.

1. E-LEARNING

http://elearning.gunadarma.ac.id/

E-Learning memungkinkan pembelajar untuk menimba ilmu tanpa harus secara fisik menghadiri kelas. Pembelajar bisa berada di Depok, sementara “instruktur” dan pelajaran yang diikuti berada di tempat lain, di kota lain bahkan di negara lain. Interaksi bisa dijalankan secara on-line dan real-timeataupun secara off-line atau archieved.

Adapun menu layanan yang disediakan pada situs ini antara lain:

• ·         EBOOK yang berisi berbagai macam modul perkuliahan yang dibutuhkan di berbagai jurusan.

• ·         SAP ONLINE yang berisi memudahkan mencari acara perkuliahan di seluruh jurusan yang ada di Universitas Gunadarma.

• ·         VIRTUAL CLASS yang dapat di gunakan untuk mempersingkat log in ke dalam menu layanan ini.

• ·         MATERIAL yang berisi dokumen-dokumen mata kuliah.

• ·         ILAB

2. UG OPEN COURSEWARE

http://ocw.gunadarma.ac.id/

UG OpenCourseWare tidak memberikan kredit atau derajat, dan tidak menyediakan akses fakultas. UG OpenCourseWare memberi Anda akses terbuka untuk bahan yang digunakan dalam berbagai kursus.

Fitur-fitur yang disediakan antara lain,

• ·         HOME sebagai tampilan laman depan pada situs ini.

• ·         ABOUT OCW

• ·         HELP, yang berisi tentang bagaimana penggunaan situs ini.

• ·         FEEDBACK

3. UG COMMUNITY

http://community.gunadarma.ac.id/

Karena adanya kesamaan identitas, ingin berbagi, peduli dan partisipasi serta adanya minat yang sama, baik itu mahasiswa, dosen dan juga alumni kita berbagi informasi! Layanan ini memberikan wadah kepada mahasiswa ataupun dosen yang memiliki minat yang sama dan dijadikan sarana komunikasi yang lebih fleksibel.

Situs ini menyediakan berbagai menu layanan seperti :

• ·         UG RADIO yang berisi saluran radio yang dimiliki Universitas Gunadarma. Dan disini pulalah dicantumkan bagaimana cara apabila ingin merequest lagu.

• ·         HOME menampilakn laman depan situs.

• ·         BLOGS menyediakan tempat untuk memasukan blog yang kita miliki untuk berbagi informasi.

• ·         FORUM yang berisi tentang berbagai informasi yang dapat kita peroleh dengan diskusi.

• ·         UG’ERS menampilakan fitur-fitur yang dapat kita gunakan untuk menjadi member.

• ·         GALLERY berisi fitur yang dapat digunakan untuk memasukkan dokumen berupa image.

• ·         GROUPS menampilkan berbagai jenis group.

• ·         MUSIC memudahkan dalam pencarian music yang diinginkan.

• ·         VIDEOS berisi video-video yang telah di postkan.

• ·         EVENT berisi pemberitahuan acara.

4. LIBRARY

http://library.gunadarma.ac.id/

Situs ini ditujukan untuk anggota Perpustakaan Universitas Gunadarma secara khusus dan masyarakat pada umumnya. Layanan-layanan jarak jauh disediakan pada situs ini untuk memberikan kemudahan bagi pengguna jasa Perpustakaan Universitas Gunadarma untuk meningkatkan pengetahuannya.

Perpustakaan UG juga merupakan unit yang berfungsi memberikan pelayanan informasi kepada mahasiswa, dosen dalam melaksanakan tugas-tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mencakup pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Perpustakaan UG dilengkapi dengan beragam bahan pustaka yang terdiri dari buku literatur baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, majalah, jurnal ilmiah serta buku ilmu pengetahuan lainnya. Fasilitas Perpustakaan Universitas Gunadarma digunakan oleh mahasiswa, dosen, karyawan dan alumni Universitas Gunadarma.

Di dalamnya berisi fitur-fitur seperti :

1. Home
2. Profil
3. Layanan
4. Koleksi
5. Peraturan
6. Petunjuk
7. SOP online

5. MEDIA CENTER UG

http://mediacenter.gunadarma.ac.id/

Website yang berisi tentang informasi situs resmi gunadarma. seperti profile gunadarma,program akademik,fakultas yang terdapat di Gunadarma University.

6. KARIR GUNADARMA

http://career.gunadarma.ac.id/

Website yang membantu para alumni Universitas Gunadarma yang ingin bekerja bisa disalurkan oleh Gunadarma.
Kelebihan : bisa membantu pencarian kerja yang di peruntukan bagi para alumni Universitas Gunadarma yang ingin bekerja.

7. UGPEDIA

http://ugpedia.gunadarma.ac.id/

UGPEDIA merupakan suatu wadah sumbangsih bagi civitas  akademika khususnya dan bagi masyarakat umumnya, disini anda dapat mencari dan memberi arah informasi yang berkaitan dengan Universitas Gunadarma, mulai dari pendaftaran, perkuliahan, alumni, prosedur-prosedur, fasilitas serta hal-hal yang berhubungan dengan istilah yang sering ditemui di lingkup pendidikan universitas. Website yang terdiri dari informasi terkini tentang universitas gunadarma.Mulai dari Penerimaan Mahasiswa Baru,Perkuliahan,Fasilitas Gunadarma, dll.

8. WARTAWARGA

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/

Warta warga ini menyediakan Layanan yang berisi tulisan-tulisan yang ditulis oleh mahasiswa atau dosen.

Kelebihan : disini kita dapat melihat berbagai macam tulisan dan mengomentari tulisan-tulisan tersebut sesuai dengan kategorinya masing-masing. Dan di situs inilah kita dapat menyalurkan inspirasi kita yang bermanfaat bagi orang banyak.

9. HELPDESK

http://helpdesk.gunadarma.ac.id/

Memberikan pelayanan terhadap masalah yang berkaitan dengan account (email,username,password), penggunaan internet maupun wi-fi di lingkungan Universitas Gunadarma.

Jika mahasiswa yang Bapak/Ibu ajar ada yang mengalami kesulitan untuk masuk studentsite karena lupa username atau/dan password atau hal lain seperti HotZone bermasalah, lupa password hosting .web.id/.info, tidak bisa terima email studentsite, virtual class, data pribadi tidak sesuai atau nilai tidak muncul, Gunadarma menyediakan layanan Helpdesk. UG Helpdesk adalah sebuah layanan yang ditujukan untuk menjawab berbagai pertanyaan terkait layanan IT di lingkup Universitas Gunadarma.

Kelebihan : Dengan situs ini apabila mahasiswa mengirimkan keluhan ke helpdesk, mahasiswa akan menerima respon balik yang cepat.

10. VIRTUAL CLASS

http://v-class.gunadarma.ac.id/

Website untuk berinteraksi dengan dosen di dunia maya ketika dosen berhalangan hadir mengajar dalam kelas.

Virtual Class atau vclass adalah kelas yang diselenggarakan secara virtual dimana siswa dan pengajar tidak bertemu secara fisik selama proses pembelajaran melainkan dilakukan dengan bantuan program aplikasi tertentu.  Sebagai contoh modul kelas dibangun dengan mengunakan Macromedia Flash,  kuliah dosen ditransfer dalam bentuk video dan suara selanjutnya modul dikirim melalui Internet sementara siswa dapat mengakses melalui web. Vclass ini merupakan supplement dari perkuliahan.

Materi pembelajaran yang telah diimplementasi dalam bentuk perkuliahan VCLASS sejak tahun 2003 adalah untuk tiga mata kuliah yaitu:

1. Ilmu Budaya Dasar
2. Ilmu Sosial Dasar
3. Pendidikan Kewarganegaraan

Sedangkan modul V-Class untuk program SARMAG Teknologi Informasi mulai diselenggarakan pada tahun 2007 untuk empat mata kuliah, yaitu:

1. Pendidikan Agama Budha
2. Pendidikan Agama Islam
3. Pendidikan Agama Kristen
4. Pendidikan Pancasila

11. STUDENTSITE

http://studentsite.gunadarma.ac.id/

Website resmi milik Universitas Gunadarma yang memiliki beberapa kegunaan juga untuk membantu memberikan informasi kepada mahasiswa, mahasiswi, Dosen, atau seluruh keluarga Universitas Gunadarma.

Kelebihan yang dimiliki StudentSite, antara lain:
•    Media yang cepat dan mudah untuk memberikan informasi kepada mahasiswa
•    Studentsite bisa dibuka kapan dan dimana saja.
•    Banyak informasi yang sangat berguna bagi mahasiswa untuk kelangsungan

pembelajaran
•    Memperkenalkan Teknologi Informasi kepada mahasiswa.

kekurangan dari web StudentSite menurut saya yaitu :
•    Tampilan yang agak monoton.

kegunaan dari Studentsite Universitas Gunadarma ini diantaranya dapat memberikan informasi tentang
•    Pesan Dosen , Tugas Dosen  atau di sebut dengan LECTURER MESSAGE
•    Melihat rangkuman nilai
•    Surat keterangan
•    Jadwal kuliah
•    Jadwal Ujian
•    Informasi absensi
•    Pendaftaran lomba blog
•    Info seminar
•    Tulisan
•    Tugas dari dosen
•    Warta Warga
•    dll..

12. BAAK ONLINE

http://baak.gunadarma.ac.id/

adalah website resmi milik Universitas Gunadarma yang memiliki kepanjangan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan. web ini  juga merupakan salah satu banyak web yang sangat berguna untuk mengetahui seluruh informasi atau pun semua kegiatan di Universitas Gunadarma. beberapa kegiatan mahasiswa yang ada dan dapat diketahui di BAAK yaitu jadwal kegiatan mahasiswi/a, Dosen, pertanyaan seputas Universitas Gunadarma, Jadwal Ujian, UTS, ataupunUjian mandiri, dll.. masih banyak lagi. intinya web ini sangat sangat sangat berfungsi sekali dalam hal informasi mengenai Universitas Gunadarma

Di dalam web ini terdapat beberapa pilihan
•    pertama ada tulisan berupa fungsi dari BAAK “biro yang menangani segala sesuatu

yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan belajar-   mengajar dan

administrasi akademik bagi seluruh

mahasiswa universitas gunadarma”

•    Jadwal Pelayanan loket BAAK 1-8

•    Sistem terdapat 3 bagian :
-    online : memanfaatkan sistem online fasilitas layanan dari BAAK.
-    interaktif : Segala pertanyaan akan segera dijawab langsung oleh team BAAK
-    real-time: Fasilitas online memungkinkan jawaban langsung dapat dilihat

atau melalui email.
•    Info pelayanan : berisi scroll menu mengenai perkuliahan dan ujian, dan

administrasi akademik.
•    Info update : berisi tentang informasi terbaru dari BAAK.
•    News : berisi semua berita yang pernah di publikasikan BAAK.
•    Kalender akademik : berisi tentang semua jadwal kegiatan u/ mahasiswa & UG

kegunaan dari BAAK Online  Universitas Gunadarma diantaranya dapat memberikan informasi tentang
•    kalender akademik
•    daftar mata kuliah
•    dosen pembimbing
•    dosen wali kelas
•    Jadwal kuliah
•    Jadwal Ujian
•    Pengurusan Ujian Bentrok
•    Formulir rencana study
•    Informasi tentang Mahasiswa
•    Informasi terbaru dari Universitas Gunadarma
•    dll..

13. UG Staffsite

http://staffsite.gunadarma.ac.id/

”Setiap dosen pengajar di Universitas Gunadarma perlu memanfaatkan digital locker untuk dosen- dikenal sebagai situs staffsite yang merupakan homepage resmi dosen, untuk media informasi dan komunikasi dari dosen yang bersangkutan ke civitas academica atau masyarakat. User ID dan password dari staffsite tersebut merupakan kode akses ke semua layanan informasi dan pembelajaran berbasis web- atau disebut juga single identity policy”.

Situs dosen dapat digunakan sebagai fasilitas diseminasi sumber ajar kepada mahasiswa, di mana dosen dapat menyediakan sumber ajar maupun sumber ilmu pengetahuan lainnya yang dapat diakses oleh mahasiswa. Hal ini akan mempermudah dan mempercepat pemberian materi ajar sehingga mahasiswa dimungkinkan dapat memahami materi kuliah sebelum kuliah diberikan.

Homepage resmi staff Universitas Gunadarma tersebut memberikan berbagai layanan yaitu

• ·         Bio data pribadi

• ·         Latar belakang pendidikan

• ·         Pengalaman dalam bidang pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat,  informasi untuk mahasiswa

• ·         Upload bahan ajar untuk mahasiswa

• ·         Informasi dari insitusi

• ·         Forum diskusi

• ·         Pengelolaan jadwal kegiatan

• ·         Informasi homepage, emailm dan blog dari dosen lain

• ·         Blog.

14. UG Integrated Lab/Remote Lab

http://i-lab.gunadarma.ac.id/

Integrates Lab / Remote Lab yang dikenal dengan I-LAB adalah laboratorium komputer dengan konsep baru yang dikembangkan oleh Universitas Gunadarma. Konsep ini mengacu pada kemandirian Praktikan, sehingga diharapkan setiap Praktikan memiliki tanggung jawab pada diri sendiri serta lebih dewasa dalam bersikap dan berperilaku dalam praktikum.

Praktikan tidak selalu didampingi Asisten Laboratorium, dan untuk praktikum berikutnya dapat memilih jadwal yang kosong, merupakan contoh kemandirian yang harus dijalani Praktikan di I-Lab. Namun demikian, ada konsekuensi yang harus dijalani Praktikan agar kelak dapat dinyatakan lulus dalam mengikuti kegiatan praktikumnya.

15. SAP Gunadarma

http://sap.gunadarma.ac.id/

Menganalisis tentang pembagian materi setiap mata kuliah setiap pertemuan. Kelebihan dari fitur ini adalah dapat melihat acuan pembelajaran setiap kali ada pertemuan belajar dengan lebih mudah.

16. UG HotZone

Diluar pengajaran formal (di dalam ruang kuliah & laboratorium) dikembangkan pula lingkungan yang kondusif untuk mengairahkan proses belajar mengajar bagi mahasiswa dan dosen. Di setiap sudut kampus telah difasilitasi dengan hotspot yang dikenal dengan hotzone.
UG Hotzone yang terdapat di 70 titik yang tersebar di berbagai lokasi kampus yang diperuntukkan bagi seluruh civitas akademika. Hal ini memudahkan setiap sivitas akademika Universitas Gunadarma mengakses internet di seluruh lokasi kampus dengan mudah dan cepat terutama bagi mereka yang memiliki notebook, handphone, PDA yang sudah fasilitas Wi-Fi.

Terutama untuk setiap mahasiswa Universitas Gunadarma, mulai dari awal masuk sebagai mahasiswa baru telah diberikan fasilitas untuk aktifasi studentsite yang dapat dimanfaatkan untuk menggunakan hotzone di lingkungan Universitas Gunadarma.

17. UG Internet Lounge

Bagi mahasiswa yang tidak memiliki / membawa notebook, Universitas Gunadarma menyediakan satu ruangan khusus yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa secara gratis untuk dapat mengakses internet yang dikenal dengan sebutan Internet Lounge.

18. BAPSI

http://bapsi.gunadarma.ac.id/

Menganalisis tentang kerja system informasi dan pelayanan informasi yang ada di Universitas Gunadarma. BAPSI memegang wewenang Biro Administrasi dan Perencanaan Sistem Informasi yang bertanggungjawab ke Rektor Universitas Gunadarma melalui Pembantu Rector sesuai dengan ringkup kerjanya.

Kelebihan : dapat melihat mengambil materi – materi yang ada didalam system belajar mengajar dengan mendownload dari staffside dosen pengajar,  dan dosen dapat melihat hasil tugas kita dengan melihat melalui studentsite yang ada di BAPSI.

19. UG Gamezone

http://gamezone.gunadarma.ac.id/

UG  gamezone menganalisis tentang informasi pelaksanaan lomba maupun kompetisi yang ada di Universitas Gunadarma.

Kelebihan : kita dapat mengetahui adanya seminar dan lomba – lomba dari Universitas Gunadarma dengan mudah.

20. Indopedia

http://indopedia.gunadarma.ac.id/

Indopedia menganalisis tentang informasi sejarah, geografis, pemerintahan, flora dan fauna, maupun hal lain yang menyangkut Indonesia

Kelebihan : ini adalah terdapat fasilitas pencarian seketika dengan model smart search. Fitur ini juga memberikan kemudahan dalam mencari informasi yang ada di Indonesia.

Semoga informasi tentang beberapa layanan pada Univertas Gunadarma ini dapat banyak bermanfaat.